Règlement et informations importantes

Les marchés de Polux organisent diverses manifestations telles que des
marchés avec des artisans régionaux, des trocs pour enfants (de 0 à 16ans) et
des vide-greniers. Pour que tout se passe au mieux quelques règles sont
à respecter :

L‘inscription se fait via le formulaire du site internet marchesdepolux.ch.
Une fois l’acceptation de votre inscription, celle-ci sera validée après
paiement. En cas d’annulation, le montant de l’inscription sera reversé
pour une des associations soutenues par les Marchés de Polux. Un
remboursement est possible uniquement avec certificat médical.

Chaque personne est responsable de sa table, de prendre assez de
monnaie pour la journée, de mettre les prix pour chaque article et de tenir son stand
durant tout le créneau réservé.

Nous installons la salle le vendredi à 18h30.

Pour les personnes souhaitant bénéficier d’un rabais ( 15.- la table au lieu de 20.-),

votre aide est la bienvenue car les tables sont lourdes et nombreuses.

Le dimanche soir, merci de plier les tables et de les ramener près
du local au fond de la salle ainsi que les chaises utilisées.

Merci de rester en place du début à la fin afin de ne pas déranger vos
voisins et que les clients puissent profiter jusqu’au bout de passer de
stand en stand.

Nous vous demandons de respecter la propreté des lieux en récupérant
vos déchets (plusieurs poubelles se trouvent à l’extérieur du bâtiment).

Toute personne ne respectant pas ces quelques points se
verra refuser une prochaine inscription !

Informations importantes :
Adresse :
Centre sportif d’Hauterive NE (à l’intérieur et quelques places à
l’extérieur sans matériel)
Horaires :
Pour les trocs et vide-greniers : 9h00 – 16h00
Pour les marchés artisanaux : Samedi 10h00 – 19h00
Dimanche 9h00 – 16h00
Prix :
20.- par table (180x80cm) et par jour. Rabais de 5.- si vous
venez installer la salle le vendredi soir à 18h30.
Emplacements extérieurs possible sans matériel à disposition à
10.- pour 2m2 au maximum.

Installation de la salle :
A 18h30 pour la mise en place des tables et chaises avec
un rabais de 5.- par table louée pour les personnes qui
viennent aider (remboursement durant le week-end).
Attention !!! les tables sont lourdes et nécessite donc
d’être en bonne forme physique. Une simple présence ne
suffit pas pour obtenir le rabais.
Pour les autres,il y a la possibilité de venir de 19h00 à 20h30 le
vendredi et de 17h à 18h30 le samedi ou les matins même dès 7h45.
Excepté le samedi du Marché de Noël : dès 8h45 le matin et pas
d’installation possible le soir.

Rangements :
Merci de rester en place jusqu’à la fin de l’horaire prévu.
Le dimanche soir, chaque participant doit plier et ramener
ses tables au local de stockage ainsi que les chaises
utilisées.

Organisation :
Le matin, je serai là 1h15 avant l’ouverture pour vous
accueillir.
La salle ouvre ses portes à 9h00 (10h le samedi pour les
marchés) pour les clients, il est souhaitable que votre table soit
prête à ce moment-là.
Un numéro de table vous sera attribué en passant vers moi à
votre arrivée. Pas de changement d’emplacement possible
mais vous pouvez prendre contact avec moi auparavant pour
discuter en cas de demande spéciale.
Un porte-habit ou une petite table par location est permis, il doit
être assez petit pour être déposé entre 2 tables ou derrière
votre emplacement et ne doit pas déranger votre voisin.
Pour les trocs et vide-greniers, un emplacement sera disponible
pour les articles encombrants tels que les sièges-auto, les
chaises-hautes, les vélos, les poussettes, petit mobilier,
appareils électroniques, etc., au fond de la salle.
Des numéros à accrocher à votre article peuvent être
demandés afin que les acheteurs viennent directement régler
l’article à votre table. Il est important que le prix et le numéro de
table soit bien indiqué. Merci de récupérer vos invendus à la fin de la journée!
Les grands meubles tels que les berceaux et tables à langer ne
peuvent être vendus sur place car l’espace prévu est trop petit.
Merci de votre compréhension.

Emplacement :
Les événements sont à l’intérieure du centre sportif, nous
sommes donc à l’abri peut-importe la météo. Quelques places
possibles à l’extérieur également avec votre propre matériel.
Pour trouver le lieu exact vous pouvez chercher le FC Hauterive
qui est situé juste en face de l’entrée du centre.
Les chiens ne sont malheureusement pas admis dans le
bâtiment.

Les enfants :
Vos enfants sont bien évidement les bienvenus
Des petits jeux, grimages sont régulièrement présents. Ils
peuvent également jouer dans la cour de l’école qui est juste à
côté ou dans la place de jeu de l’autre côté de la colline.
Ils ne doivent pas déranger les autres exposants par respect
pour tout le monde.

Restauration :
Tout au long de la journée, les gourmandises de Polux vous
proposent des feuilletés, cakes, cupcakes, gaufres, … ainsi que
des hots dog, pizzas et des boissons à petit prix.

Parking :
Les parkings aux abords du centre sportif sont payants (1.-
/heure ; environ 7.- pour la journée entière)
Il est également possible de se parquer à 5min à pied en zones
bleues (72h) selon le plan à la rue de la Marnière (trait bleu).

Publicités :
Pour toucher le plus de monde possible, c’est un travail
d’équipe. Je compte donc sur vous pour mettre en place les
affiches que je vous envoi ainsi que de la publier régulièrement
sur vos réseaux sociaux et bien sûr d’en parler un maximum
autours de vous.

Bénévoles :
Nous recherchons en permanence des bénévoles pour aider à
différentes petites tâches avant et pendant les événements
(pose d’affiches, pose de banderoles, création de gâteaux,
nettoyages, …).
Ambiance sympa, petit apéro de remerciement et autres
privilèges.

En cas de questions, je reste joignable via le lien de contact du
site internet www.marchesdepolux.ch.
Au plaisir de vous rencontrer
Votre organisatrice
Julie